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龙钢公司档案数字化项目顺利通过验收
来源:发布日期:2020-06-01    作者:李玲    
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龙钢公司档案数字化项目顺利通过验收

529日,由陕煤集团综合部档案主管主任张春喜、陕钢集团办公室档案高级经理张静等组建的档案专家组对公司档案数字化项目进行了现场验收。项目施工方西安博拓电子科技有限公司副总经理陈耀琴,龙钢公司相关负责人及相关人员参加验收。

会议对公司档案数字化项目情况做了简要说明,宣读了项目验收标准和细则。会议指出,档案数字化项目是龙钢公司积极响应陕煤集团、陕钢集团“两级集团”强化档案信息化建设有关要求,进一步提升档案的使用效率,节约档案保管和查阅费用,避免反复查阅和复印档案造成的纸张和人员浪费,实现档案管理和查阅迈向信息化、智慧化的重要项目。西安博拓公司尽职尽责、科学严谨的数字化加工理念、技术和成果都值得肯定,本次数字化后,查阅和利用较为频繁的文书档案、设备档案、基建档案近50多万张,公司存量档案的40%全部实现数字化,不仅实现了一键查询,有效减少了纸质档案翻阅对历史积存的破坏,还实现网上预约借阅,提供了跨年度、项目、档案门类以及跨全宗检索查询,可进行照片档案缩略图、电子文件浏览下载,极大方便了后期查询工作,为企业生产经营及管理决策提供了更为便捷和优质的服务。

 

张静代表陕钢集团办公室对龙钢公司扎实、创新、创优的档案工作表示了高度赞扬,希望龙钢公司再接再厉、争创一流。她明确本次验收参照的国家档案行业标准、档案数字化规范及电子档案管理制度,同时还结合多年档案管理实际经验,对公司数字化档案存储格式、载体及数据管理提出了宝贵建议,强调档案数字化安全性不可忽视,档案科研项目要持续不断开展。最后她还介绍了陕钢档案信息化发展步骤,并与大家分享了陕钢集团档案后期发展的规划,希望龙钢公司能够做好表率,当好排头兵,把档案管理先进经验向其他子公司推广,助力陕钢集团档案管理整体水平再上新台阶。

会议表示,龙钢公司的档案管理工作走在陕煤集团前列,其各级领导对档案工作的高度重视和全力支持让人感动,档案工作人员在平凡岗位上默默奋斗、精细精准精美、用心用情的工作品格让人感动,他会积极努力地向陕煤集团、向省国资委、省档案局推广龙钢公司的优秀经验。他指出,档案数字化验收是结尾,也是开始,是龙钢公司打造智慧化工厂的先行棋,要充分利用这次机会,深化档案的数字化、信息化和智能化,全力将档案工作打造成为公司的信息数据中心、智慧工厂的心脑中心。

龙钢公司档案数字化项目顺利通过验收

随后,专家组到档案室对项目实施情况进行了现场详细验收,对档案数字化目录著录、拆分装订、扫描格式、图像质量、数据挂接、保密安全、数据备份等进行了大范围抽检,顺利通过专家组验收。(龙钢公司 李玲)

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